Page 20 - BioBülten 2019 Sayı-1

BioBülten Makale

Çalışkanlıklarıyla Tanıdığımız Japon'ların

Başarılarını Borçlu Olduğu Muhteşem Teknik Kaizen

Hedeflerimize ulaşmak, hayallerimizi gerçekleştirmek ve kendimizi
geliştirmek için hepimiz sözler verir, öncelikler listesi yapar ya da çalışma
yöntemleri geliştiririz. Kaizen de bu yöntemler arasında en etkili
olanlardan biri. Japonya’dan yola çıkıp özellikle iş hayatında tüm
dünyanın uyguladığı bir yönteme dönüşen Kaizen, küçük ama sürekli
adımlarla ilerlemeyi öngörüyor. Kaizen kelimesi, Japoncada değişim
anlamına gelen KAİ ve iyileştirme anlamına gelen ZEN kelimelerinin
birleşiminden oluşur. Kısaca, daha iyisi için değişim ya da sürekli
gelişim olarak tanımlanabilir. Hem bir kişisel gelişim hem de iş
geliştirme yöntemi olarak Kaizen, sürekli daha iyisini yapmak için
çalışma ve kendini veya işi geliştirme felsefesidir. İş dünyasına
uyarlandıktan sonra tüm dünyaya yayılmıştır.

Kaizen; teknik araçların, üretimde harcanan zamanın ve maliyetin yavaş ancak devamlı olarak iyileştirilmesi ile
gerçekleştirilir. Burada amaç sonuçlardan çok sürecin iyileştirilmesidir. Bu sayede kısa vadede sonuçlarda iyileşme, uzun
vadede ise gelişme elde edilir.

Kaizen’de değişim ve gelişme için gösterilen çaba ve atılan adımlar o kadar küçüktür ki, sonuçta başarısız olmak
imkansızdır. Kaizen, sonuçlara değil sürece odaklanır. Süreç odaklı iyileşme sonucunda etkili ve kalıcı bir gelişme
kaydedilir.

İş yaşamında Kaizen’in aşamaları;

• problemin ya da ulaşılmak istenen hedefin belirlenmesi,
• problemin çözülmesi ya da hedefe ulaşılması için basit bir
planlama yapılması,
• iyileşme için belirlenen çalışmaların uygulanması,

• kontrol ve önlemden oluşur.

Ayrıca iş yaşamında Kaizen uygulanırken, işçilerden yöneticilere kadar organizasyonun tüm üyeleri bu gelişme ve iyileştirme
sürecinde yer alır. Kaizen’in temel hedefi evde, işte ve yaşamın diğer tüm alanlarında her gün bir önceki günden daha iyi
olmak için adım atmaktır.
Kaizen; izlenen yol, konu ve süre farklılıklarına göre iki kısma ayrılırlar. Bunların ilki birey öncelikli çalışmalardan oluşan
Kaizen, diğeri ise ekip çalışmasına dayalı Kobetsu Kaizen'dir. Kobetsu Kaizen'de şirketlerdeki büyük kayıpların azaltılmasına
yönelik maliyeti düşük getirisi yüksek olan iyileştirmeler hedeflenir. Pukö döngüsünün "planla, uygula, kontrol et, önlem al" bu
süreçlerde önemi büyüktür.

Planlama adımında kaynaklar tanımlanır ve hedef belirlenir sürecin yol haritası çizilir. Kaizen mevcut sistemde var olan
sorunları bir engelden çok gelişimin devamlılığı için gerekli görür ve bunların giderilmesi için küçük değişiklikler yapar. Yapılan
bu küçük değişiklikler ile üretim maliyetlerinde büyük azalmalar meydana gelir.
Kaizen ‘bir dakika’ ilkesiyle çalışıyor: her gün, yalnızca 1 dakika.
Bu bir dakikayı geliştirmek ve iyileştirmek istediğiniz konuyla ilgili bir çalışmaya tamamen odaklanarak geçirerek büyük
başarılar için ilk adımı atmış oluyorsunuz. Böylece yerine getirmediğiniz sorumluluklar için suçluluk duymanıza ya da işlerinizi
yapmamak için bahaneler üretmenize gerek kalmıyor. Kaizen’in ikinci aşaması ise bu 1 dakikalık süreyi kademeli olarak
artırmak.

17